Faça parte dessa luta! Filie-se ao Sintunifesp!
Categoria Unida! Juntos somos mais fortes! Filie-se ao Sintunifesp!
Parabéns Servidores pela conquista das 30H!

Nos dia 27 e 29 de novembro de 2019 o Sintunifesp promoveu em parceria com a empresa Acervo, responsável pela organização do arquivo do Sintunifesp, um curso de capacitação para organização de documentos e arquivo aberto aos associados e funcionários da entidade. Ao longo dos dois dias o bibliotecário Juan Cacio Peixoto com ampla experiência na área de consultoria de gestão de documentos e informações passou para os participantes os princípios básicos para organização de documentos a partir das área de arquivologia e biblioteconomia, dando ênfase às técnicas e métodos para melhorar a eficiência de produção e organização de documento nas atividades do cotidiano, seja de uma empresa, de uma entidade pública ou mesmo nossa organização individual e familiar.

Partindo da problematização das necessidades de organização da informação, o bibliotecário apresentou as distintas categorias de arquivo e métodos para facilitar o acesso às informações. Demonstrou a importância de partirmos de um diagnóstico para conhecermos o problema relacionado a organização o desorganização dos documentos para então estabelecermos procedimentos capazes de melhorar o cotidiano da empresa entidade ou mesmo nossa vida pessoal.

 

Avançou por uma discussão bastante técnica e objetiva para a aplicação de métodos em situações reais, tomando como exemplo principal a realidade do Sintunifesp e como melhorar ao organização e acesso aos documentos produzidos pela entidade, apresentou regras e orientações de indexação de documentos, as fases do arquivo – arquivo corrente, intermediários e permanente –, e por fim o ciclo vital dos documentos estabelecendo uma eficiente gestão de documentação para melhorara não só o cotidiano dos funcionários e diretores, mas também dos associados. Finalizou o curso com uma dinâmica prática entre os participantes que criaram um breve arquivo de informações indexadas prontas para acesso rápido e eficiente.

 

Todos os participantes receberam certificados de participação e formação. Em breve a empresa Acervo entregará o arquivo do Sintunifesp completamente organizado e seguirá prestando assessoria à entidade para manter o serviço de produção de informação transparente aos associados. Mais uma iniciativa do Sintunifesp preocupado em uma melhora contínua com os serviços prestados pela entidade aos seus associados e associadas.

 

Sintunifesp

Fale Conosco:

Acesse Intranet:

Parceria Uniodonto

 

Sintunifesp no Youtube!

Sintunifesp no Facebook!

Acesse Unifesp:

Acesse Fasubra: